Aménagement de salles de réunion et espaces collaboratifs
Créez des espaces dédiés à l’échange et à la prise de décision avec des aménagements sur mesure. Verrières, cloisons vitrées et solutions acoustiques : nous concevons des salles de réunion fonctionnelles, lumineuses et adaptées à vos usages professionnels.
La salle de réunion : l'espace le plus stratégique de votre bureau
La salle de réunion est souvent le premier espace que voient vos clients, partenaires et candidats. Elle communique instantanément le niveau de professionnalisme de votre entreprise. Une salle bien conçue met à l'aise, favorise la concentration et reflète votre image. Une salle mal pensée génère des gênes acoustiques, un inconfort visuel et une impression négative difficile à effacer.
Nous créons des salles de réunion et des espaces collaboratifs sur mesure pour tous types d'entreprises en région PACA. Chaque projet commence par une analyse de vos usages : fréquence d'utilisation, nombre de participants habituels, besoin de visioconférence, niveau de confidentialité requis. À partir de cette analyse, nous concevons un espace adapté à votre réalité, pas un espace standard copié d'un catalogue.
Tout est fabriqué dans notre atelier à Istres et posé par nos propres compagnons, selon un planning convenu avec vous pour minimiser les perturbations de votre activité.


Salles de réunion vitrées : confidentialité et lumière naturelle
La cloison double vitrage acoustique est la solution de référence pour créer une salle de réunion dans un plateau de bureaux existant. Elle permet d'isoler acoustiquement l'espace (conversations confidentielles, appels téléphoniques, réunions animées) tout en maintenant la transparence visuelle et la lumière naturelle dans le reste de l'open-space. L'affaiblissement acoustique atteint 40 à 48 dB selon la configuration choisie.
Nous concevons et fabriquons vos cloisons de salle de réunion sur mesure à Istres, adaptées à vos dimensions exactes, à la hauteur sous plafond et aux contraintes des réseaux existants. Plusieurs configurations possibles :
✓ Cloison toute hauteur sol-plafond avec joint périmétrique haute performance
✓ Porte acoustique à fermeture amortie, simple ou double vantail
✓ Film confidentialité sur les parties basses (sablé, dépoli, coloré)
✓ Bandeau vitré pour garder le contact visuel avec l'open-space
✓ Large gamme de coloris aluminium thermolaqué RAL
Salle de conseil et espaces de direction : image et confidentialité renforcées
Pour les salles de conseil d'administration, les bureaux de direction ou les espaces dédiés aux négociations sensibles, les exigences acoustiques et esthétiques sont encore plus élevées. Ces espaces doivent combiner une isolation phonique maximale, une finition premium et un équipement adapté aux échanges de haut niveau.
Nous concevons ces espaces en intégrant dès la conception l'ensemble des contraintes : performance acoustique optimale (cloisons double vitrage feuilleté, plafond flottant si nécessaire), traitement des ponts acoustiques, intégration des équipements audiovisuels, éclairage à intensité variable et mobilier sur mesure si souhaité.
Cas d'usage : salle du conseil d'administration pour une ETI, bureau de PDG avec espace de réunion intégré, salle de négociation pour un cabinet d'avocats, espace confidentiel pour un cabinet de recrutement ou de conseil.


Salles de visioconférence : acoustique et intégration technique
Le travail hybride a transformé les besoins en salles de réunion. Une salle de visioconférence efficace n'est pas simplement une salle ordinaire avec un écran accroché au mur. Elle nécessite une acoustique spécifique (absence d'écho, temps de réverbération maîtrisé) pour que les participants distants entendent clairement sans effet de salle. Elle doit aussi intégrer correctement l'équipement technique sans câbles apparents ni compromis esthétiques.
Nous créons des salles de visioconférence en coordonnant l'ensemble des corps de métier : cloisons acoustiques, faux-plafond traité, éclairage LED à température de couleur adaptée à la vidéo, intégration des prises et des réseaux, habillage mural si nécessaire. Nos partenaires audiovisuels peuvent intervenir pour l'équipement technique dans le cadre d'un projet global coordonné.
Cas d'usage : salle de visio pour équipes hybrides de 4 à 12 personnes, studio de formation en ligne, salle de réunion avec hub de connexion centralisé, espace de collaboration internationale.
Espaces collaboratifs : au-delà de la salle de réunion formelle
Toutes les collaborations ne nécessitent pas une salle de réunion formelle avec une grande table et des chaises en rang. Les échanges spontanés, les séances de brainstorming, les points rapides debout ou les discussions informelles entre deux collègues méritent aussi des espaces dédiés — plus souples, plus confortables, mais tout aussi fonctionnels.
Nous aménageons des espaces collaboratifs complets, en cohérence avec le reste de votre plateau :
✓ Zones de réunion debout — ilots hauts délimités par des séparateurs ou des panneaux acoustiques, pour les points rapides sans réserver une salle
✓ Espaces lounge — assises confortables, ambiance plus détendue, idéaux pour les échanges créatifs ou les accueils informels
✓ Salles de créativité — mobilier modulable, tableaux blancs intégrés, acoustique souple pour les séances d'idéation
✓ Espaces de transition — zones de passage aménagées qui deviennent des lieux d'échange naturels sans espace supplémentaire


Cabines acoustiques et focus rooms : la concentration individuelle
Dans un open-space, les appels téléphoniques et les visios individuelles posent un problème récurrent : soit le collaborateur dérange ses voisins, soit il se sent gêné de parler à voix haute. Les cabines acoustiques individuelles — aussi appelées phone booths ou focus pods — résolvent ce problème sans empiéter sur la surface du plateau.
Nous créons des cabines acoustiques sur mesure intégrées à l'aménagement global de votre espace : structure aluminium, parois insonorisées, vitrage, éclairage et ventilation intégrés. L'isolation atteint 30 à 35 dB — suffisant pour un appel sans gêner ni être gêné. Ces cabines peuvent également servir d'espaces de concentration profonde pour les postes nomades ou les visiteurs.
Cas d'usage : open-space d'un service commercial avec volume d'appels élevé, plateau tertiaire avec équipes hybrides, espace de coworking proposant des espaces de confidentialité à ses membres.
Le traitement acoustique : la clé d'une réunion efficace
Une salle de réunion peut être parfaitement isolée de l'extérieur et pourtant présenter un confort acoustique interne médiocre. L'effet de salle (échos, réverbération prolongée, intelligibilité de la parole réduite) dépend des matériaux et des surfaces présentes dans l'espace lui-même. C'est un paramètre souvent négligé lors de la conception, et qui impacte directement l'efficacité des réunions et la fatigue des participants.
Nous intégrons le traitement acoustique interne dès la phase de conception :
✓ Panneaux absorbants au plafond ou en paroi : réduction du temps de réverbération à des niveaux adaptés à la parole
✓ Faux-plafond acoustique : absorption diffuse sur toute la surface, finition homogène avec l'esthétique de l'espace
✓ Revêtements muraux absorbants : habillage acoustique et décoratif simultané, disponible dans de nombreux coloris et textures
✓ Vitrage feuilleté acoustique : double performance : isolation extérieure et réduction des réflexions internes

Pourquoi confier votre rénovation à Espace Pro Evolution ?
Nous ne sommes pas un distributeur de matériaux ni un courtier en travaux. Nous sommes une entreprise intégrée qui conçoit, fabrique et installe.


✓
Diagnostic sur site gratuit
Avant tout devis, nous visitons votre local. Nous évaluons l’état existant, prenons les mesures et identifions les contraintes techniques. Vous repartez avec une analyse claire de ce qui doit être fait et dans quel ordre.
✓ Visite technique offerte
✓ Compte-rendu écrit remis
✓ Priorités et phasage conseillés
✓
Fabrication locale à Istres
Nos menuiseries et vitrages sont fabriqués dans notre atelier situé à Istres. Zéro intermédiaire, contrôle qualité à chaque étape, délais maîtrisés. Ce circuit court est ce qui nous permet de garantir la cohérence entre ce qui est commandé et ce qui est livré.
✓ Atelier propre à Istres
✓ Contrôle qualité avant livraison
✓ Délais garantis par contrat
✓
Visualisation 3D avant travaux
Vous validez l’apparence finale de votre local avant le premier coup de perceuse. Matériaux, volumes, ambiances lumineuses : tout est visible en 3D. Cette étape supprime les incertitudes et évite les modifications coûteuses en cours de chantier.
✓ Rendu réaliste inclus
✓ Modifications illimitées avant validation
✓ Zéro surprise à la livraison
✓
Interlocuteur unique, de A à Z
Un seul chef de projet suit votre chantier de la prise de mesure à la réception. Pas de relais entre commerciaux, conducteurs de travaux et poseurs : la même personne coordonne, arbitre et vous tient informé à chaque étape.
✓ Un seul numéro à appeler
✓ Points d’étape réguliers
✓ Réception conjointe avec PV de livraison
Votre projet, étape par étape
Nous avons structuré notre méthode de travail pour que chaque projet avance de façon claire, sans mauvaises surprises et avec votre accord à chaque étape clé.
2. Vue 3D
Votre projet prend forme visuellement grâce à une modélisation 3D réaliste. Vous validez les volumes, les matériaux et l'ambiance avant le démarrage des travaux.
4. Réalisation
Nos équipes interviennent sur site selon le calendrier convenu. Fabrication locale, pose soignée, respect des délais : votre chantier avance comme prévu.
1. Étude et conseils
Nous analysons vos besoins, prenons les mesures sur site et vous orientons vers les solutions les plus adaptées à votre activité et à votre budget.
3. Formalités
Devis détaillé, planning d'intervention, coordination avec les autres corps de métier si nécessaire. Nous gérons l'ensemble de l'organisation pour que le chantier démarre sereinement.
Création d'espace professionnel : nos réalisations
Bureaux, salles de réunion, espaces d'accueil, zones de repos, showrooms… Nous aménageons tous types d'espaces professionnels, en tenant compte de votre image de marque, du confort de vos équipes et des contraintes techniques du bâtiment. Voici quelques exemples de ce que nous réalisons pour nos clients en PACA.
Espace Pro Evolution
L'agencement professionnel en PACA, c'est notre métier
Installés à Istres depuis plusieurs années, nous intervenons sur l'ensemble
de la région PACA pour accompagner les professionnels dans la transformation
de leurs espaces. Notre ancrage local n'est pas un argument de communication :
c'est ce qui nous permet d'être réactifs, disponibles et de vraiment
connaître les contraintes du territoire.
Notre équipe réunit des experts en menuiserie, vitrage et agencement intérieur.
Tous nos ouvrages sont fabriqués dans notre atelier à Istres avant d'être
installés par nos propres compagnons. Ce circuit court garantit
la cohérence entre ce qui est conçu et ce qui est posé.
Que vous soyez chef d'entreprise souhaitant moderniser vos bureaux,
commerçant qui repense son espace de vente ou maître d'ouvrage
en charge d'un chantier de grande envergure, nous adaptons notre intervention
à votre réalité. Notre objectif : un espace qui fonctionne,
qui dure et qui vous ressemble.


Salle de réunion